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在電子招投標活動中,開標是極為重要的一個環節,傳統招投標中開標往往需要各方齊聚一堂,花費幾個小時甚至更多的時間來進行。隨著電子招投標的廣泛應用,“不見面開標大廳”通過數字證書、音視頻直播傳輸等先進技術手段,將線下開標場景搬到線上,主持人、投標人、招標代理等參與者在線完成各自的任務,開標時間可縮短至幾分鐘。
然而,在紙質招投標向電子招投標轉變過程中,由于存在著某些主客觀因素導致開標解密失敗,取消投標資格,甚至導致招標失敗的現象,影響了市場各方主體對電子招投標的信心。
本篇文章將以龍標電子招標投標交易平臺為例,介紹電子開標流程及龍標平臺對于開標過程中的風險應對,幫助招標人有效管理招標項目。
Part.1/ 電子標開標流程
01招標代理創建虛擬開標大廳,邀請開標主持人、監標人和參與人。
02參加電子開標的人員通過網絡在線簽到。
03到開標時間,交易平臺按照事先設定的開標功能,自動提取投標文件。
04開標時交易平臺自動驗證投標單位是否達到和顯示法定數量,自動檢測投標文件數量,并可以根據實際情況選擇啟動開標或取消開標,若未達到要求數量,可取消開標。
05主持人按招標文件規定的解密方式發出指令,要求招標人和(或)投標人準時并在約定時間內同步完成在線解密。
06開標解密完成后,交易平臺向投標人展示標段(包)編號、投標人名稱、報價、工期(交貨期)、投標保證金額、投標保證金到賬時間、投標文件遞交時間等招標文件中確定的唱標內容。
07投標人對開標過程有異議的,可通過在線即時提出。
08交易平臺生成開標記錄,參加開標的投標人在線電子簽名確認。
09開標記錄經電子簽名確認后,向各投標人公布。
Part.2/ 龍標電子招標投標交易平臺開標大廳界面展示
進入開標大廳后,可以看到簽到列表并展示登陸狀態,當到達開標時間,主持人可根據開標流程開始操作,右側區域的標段列表后面依次出現“邀請解密”、“唱標”、“發布開標結果”、“開標結束”等相關操作,每步的操作過程中的系統消息均會在中間的消息區域顯示。
龍標電子招標投標交易平臺
開標過程管理
“龍標電子招標投標交易平臺”在進行開標時,還擁有以下功能,可以有效解決非投標人主觀原因導致的投標文件解密失敗,消除市場各方主體對電子招標投標的擔憂,更好的保障開標流程順利、安全的完成。
陜西華春網絡科技股份公司有著多年的電子招標采購系統開發經驗,自主開發的第三方交易平臺——龍標電子招標投標交易平臺已于2018年上線運行,還有著企業自建交易平臺、電子招投標監督系統等成熟產品。目前,陜西華春網絡科技股份公司提供以下服務:
產品服務
公有云服務:企業可快捷入駐第三方電子招投標交易平臺,即時開通所有業務,可自主開展電子招投標活動,靈活便捷,還具有專業客服支持;
私有云服務:企業可享受獨立云服務器,由企業自主運營,實現對數據、安全性和服務質量的有效控制;
定制化開發服務:企業購買招標、采購交易系統/監督系統等產品,進行本地部署。根據業務需求提供定制化開發服務,量身打造屬于自己的招標采購系統。
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