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電子標書提交會議室里堆滿了成箱的舊投標回復。一整個房間專門用來歸檔舊的投標響應。如果這聽起來很熟悉，你并不孤單。公共實體和私人組織在投標響應中面臨著同樣的痛點：答案是緩解紙面過程。電子投標通過允許在線提交投標方案，為采購部門及其供應商節省了時間、資源和資金。mdf商務戰略采購套件自動化了投標過程，以電子方式將潛在供應商的投標轉移到一個安全、集中的在線平臺。買家可以決定以電子方式、手動方式或兩者兼而有之的方式接收標書。戰略采購組合支持所有貨物和服務行業供應商的電子投標以及詳細的施工投標。我們的客戶及其供應商在通過電子投標消除不必要成本的同時，效率更高。

主要挑戰

投標響應時間

合規標書的接收

安全投標響應

縮短投標響應時間

通過允許供應商以電子方式提交投標書，減少投標時間和運營成本。電子投標大大縮短了投標周轉時間，使供應商有充分的機會在招標結束前作出回應。通過標準的web瀏覽器，供應商可以注冊和響應投標機會，無需紙張或郵件。使用mdf商務投標管理系統，為潛在投標人明確規定了電子投標的截止日期和程序，降低了錯過響應的風險。我們的技術支持團隊在美國東部時間上午8點到晚上8點的所有工作日都可以通過電話聯系，如果供應商有問題，可以為您的采購組織騰出時間。所有文件和相應表格均可供潛在供應商和承包商從其辦公室下載、打印和在線查看。此外，供應商可以在截止日期前輕松修改或撤回投標。

提交標書的合規性

作為可配置mdf商務采購套件的一部分，您的電子投標提交流程也可能與資格預審要求相關聯，以確保所有潛在的投標響應符合合規標準。采購套件還允許供應商訪問所有文件，創建需要提交的內容的虛擬清單，并明確確定投標截止日期。通過使用在線投標表格，幾乎消除了供應商的錯誤。我們的投標清單和投標項目報價表確保提交的每個投標都包含您要求的強制性文件。您的采購團隊還可以自動消除不符合要求的出價，讓投標人有機會進行更正。通過電子投標和評估，我們的客戶可以將其時間和資源分配給更具戰略性的采購計劃，同時我們的解決方案簡化了投標過程。

投標響應的安全措施

電子投標使供應商能夠快速、輕松、最重要的是安全地響應潛在的商業機會。mdf商務戰略采購安全檢查確保潛在投標人在提交電子投標之前注冊、認證并獲得安全訪問密鑰。我們獨特的訪問密鑰降低了欺詐風險，并保證傳輸的材料是真實的，由招標公司的授權代表提供。電子投標大大縮短了投標周轉時間，使供應商有充分的機會在招標結束前作出回應。該解決方案還允許供應商訪問所有文檔，創建需要提交的內容的虛擬清單，并清楚地確定投標截止日期。由按照您的指導原則配置的授權買家開標并審核。在截止日期到來之前，所有投標響應都將被安全密封，屆時只有獲得授權的人才能打開和審查提交的投標。投標響應的自動列表允許您的團隊輕松比較投標并節省在線評估時間。

供應商資質

使用可配置的web表單，確保供應商根據您的規范進行資格預審。

 

電子投標提交

以電子方式安全地接受投標，為您節省時間和資源。

 

評標

根據可配置的標準自動組織、排列和列出供應商的投標。

 

報價和項目管理

將標書授予多個合格供應商，并按項目比較報價。